Hướng dẫn hạch toán nộp thuế GTGT chi tiết
Thuế giá trị gia tăng là thuế tÃnh trên giá trị tăng thêm của hà ng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lÆ°u thông đến tiêu dùng. Thuế GTGT là má»™t trong những loại thuế quan trá»ng và phức tạp nhất của doanh nghiệp. Trong bà i viết dÆ°á»›i đây, phần má»m CrystalBooks sẽ tổng hợp má»™t số trÆ°á»ng hợp doanh nghiệp phải ná»™p thuế GTGT và cách hạch toán ná»™p thuế GTGT trong từng trÆ°á»ng hợp.
Phát sinh nộp thuế GTGT và o cuối tháng, cuối quý
- Tùy theo doanh nghiệp đang áp dụng kê khai thuế theo tháng hay theo quý, kế toán sẽ kết chuyển đầu ra - đầu và o theo tháng hoặc theo quý. Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định số thuế GTGT được khấu trừ với số thuế GTGT đầu ra theo nguyên tắc lấy số nhỠhơn giữa 2 tà i khoản 3331 và 133 trong kỳ và hạch toán:
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.
Cụ thể như sau:
BÆ°á»›c 1: Táºp hợp hết số thuế GTGT đầu và o:
- Số dÆ° nợ TK 133 nếu trÆ°á»ng hợp kỳ trÆ°á»›c còn số thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau (TK 133 dÆ° nợ kỳ trÆ°á»›c đầu và o > đầu ra).
- Số thuế GTGT đầu và o trong kỳ phát sinh tăng (bên Nợ của TK 133): Có được khi mua hà ng hóa, dịch vụ được khấu trừ thuế GTGT đầu và o.
- Số thuế GTGT đầu và o trong kỳ phát sinh giảm (bên Có của TK 133): Do phát sinh các khoản thuế GTGT không được khấu trừ hoặc phát sinh các khoản Ä‘iá»u chỉnh nhÆ° giảm giá hà ng bán, khuyến mại,...
NhÆ° váºy: Tổng 133 = 133 dÆ° nợ (Nếu có) + 133 phát sinh tăng trong kỳ - 133 phát sinh giảm trong kỳ (Nếu có).
BÆ°á»›c 2: Táºp hợp tổng số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ:
- Phát sinh tăng bên có TK 3331.
- Phát sinh giảm ghi bên nợ TK 3331: Do phát sinh các khoản như chương trình khuyến mại, giảm giá hà ng bán,...
NhÆ° váºy: Tổng 3331 = 3331 phát sinh tăng - 3331 phát sinh giảm (nếu có).
Bước 3: So sánh giữa Tổng 133 và Tổng 3331
Sau khi so sánh, giá trị của tà i khoản nà o nhỠhơn thì kế toán đưa giá trị đó và o bút toán:
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
- Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Bước 4: Kế toán cần so sánh đối chiếu với tỠkhai thuế GTGT:
- Nếu TK 133 còn số dÆ° bên Nợ (NghÄ©a là Tổng 133> Tổng 3331): Kế toán so sánh đối chiếu vá»›i chỉ tiêu 43 trên tá» khai thuế GTGT. TrÆ°á»ng hợp nà y là doanh nghiệp còn số thuế được khấu trừ chuyển sang kỳ sau.
- Nếu TK 3331 còn số dÆ° bên Có (NghÄ©a là Tổng 133 < Tổng 3331): Kế toán so sánh đối chiếu vá»›i chỉ tiêu 40 trên tá» khai thuế GTGT. TrÆ°á»ng hợp nà y là doanh nghiệp phải ná»™p thuế.
- Khi ná»™p tiá»n và o ngân sách nhà nÆ°á»›c, hạch toán:
Nợ TK 33311 - Số thuế GTGT bị truy thu
Có TK 1111/112 - Số tiá»n ná»™p thuế GTGT
Phát sinh nộp thuế GTGT và o cuối tháng, cuối quý
Phát sinh nộp thuế GTGT sau thanh tra, quyết toán thuế
Sau quyết toán, nếu doanh nghiệp sai sót là m tăng số thuế GTGT phải nộp thì:
- Khi nháºn văn bản kết quả quyết toán, doanh nghiệp hạch toán:
Nợ TK 4211 - Lợi nhuáºn chÆ°a phân phối năm trÆ°á»›c
Có TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp
- Khi ná»™p tiá»n và o ngân sách nhà nÆ°á»›c, hạch toán:
Nợ TK 33311 - Số thuế GTGT bị truy thu
Có TK 1111/112 - Số tiá»n ná»™p thuế GTGT
Phát sinh nộp thuế GTGT sau thanh tra, quyết toán thuế
>>>Xem thêm: HÆ°á»›ng dẫn hạch toán thuế GTGT hà ng nháºp khẩu
Phát sinh ná»™p thuế GTGT sau khi láºp tá» khai thuế GTGT bổ sung
- Sau khi ngÆ°á»i dùng láºp Tá» khai bổ sung thuế GTGT và thá»±c hiện Tổng hợp KHBS, kế toán căn cứ số liệu trên Bản giải trình bổ sung (01-1/KHBS) tại chỉ tiêu Tổng cá»™ng (tăng +, giảm -) phải ná»™p [07] và [08] để:
- Xác định số ngà y ná»™p cháºm và số tiá»n thuế cháºm ná»™p.
- Giúp ngÆ°á»i dùng xác định phÆ°Æ¡ng án giải trình và xá» lý dữ liệu vá»›i CÆ¡ quan thuế.
- TrÆ°á»ng hợp tăng số thuế GTGT phải ná»™p của kỳ khai bổ sung (tăng chỉ tiêu 07) do kê khai thiếu hóa Ä‘Æ¡n đầu ra:
- Hạch toán hóa đơn tại kỳ kê khai thiếu:
Nợ TK 1111, 1121, 3311 – Số tiá»n tổng của hóa Ä‘Æ¡n
Có TK 511 – Doanh thu (số tiá»n chÆ°a thuế)
Có TK 33311 – Tiá»n thuế GTGT
- Hạch toán tiá»n phạt cháºm ná»™p:
Nợ TK 811 – Chi phà khác
Có TK 3339 – PhÃ, lệ phà và các khoản phải ná»™p khác
- Khi ná»™p tiá»n thuế và tiá»n phạt cháºm ná»™p
Nợ TK 33311 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu
Nợ TK 3339 – Số tiá»n phạt cháºm ná»™p
Có TK 1111, 1121 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu + phạt cháºm ná»™p
- TrÆ°á»ng hợp tăng số thuế GTGT phải ná»™p của kỳ khai bổ sung do xuất hóa Ä‘Æ¡n đầu ra Ä‘iá»u chỉnh tăng:
- Hạch toán hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iá»u chỉnh tại kỳ phát hiện sai sót:
Nợ TK 1111, 1121, 3311 – Số tiá»n tổng của hóa Ä‘Æ¡n
Có TK 511 – Doanh thu (số tiá»n chÆ°a thuế)
Có TK 33311 – Tiá»n thuế GTGT
- Hạch toán tiá»n phạt cháºm ná»™p:
Nợ TK 811 – Chi phà khác
Có TK 3339 – PhÃ, lệ phà và các khoản phải ná»™p khác
- Khi ná»™p tiá»n thuế và tiá»n phạt cháºm ná»™p
Nợ TK 33311 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu
Nợ TK 3339 – Số tiá»n phạt cháºm ná»™p
Có TK 1111, 1121 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu + phạt cháºm ná»™p
- TrÆ°á»ng hợp tăng số thuế GTGT phải ná»™p của kỳ khai bổ sung do giảm số thuế đầu và o được khấu trừ:
- Bút toán khấu trừ tại kỳ kê khai lần đầu vẫn giữ nguyên số tiá»n thuế đầu và o trên tá» khai. Vì váºy, tình huống nà y tại thá»i Ä‘iểm tá» khai lần đầu sẽ có số dÆ° Có trên TK 133.
- TrÆ°á»ng hợp 1: Nếu bạn chấp nháºn số dÆ° TK 133 để giải trình sau nà y thì bạn không cần hạch toán thêm tại thá»i Ä‘iểm khai lần đầu. Tại thá»i Ä‘iểm láºp tá» khai bổ sung bạn hạch toán Nợ 133/Có 3331: số tiá»n thuế phải ná»™p thêm tại thá»i Ä‘iểm láºp tá» khai bổ sung.
- TrÆ°á»ng hợp 2: Äể TK 133 không số dÆ° bị âm cuối tháng/quý, bạn định khoản giảm bút toán khấu trừ dÆ° (do kê khai dÆ° thuế đầu và o) Nợ 133/Có 1388 tại thá»i Ä‘iểm tá» khai lần đầu. Tại thá»i Ä‘iểm láºp tá» khai bổ sung, bạn hạch toán Nợ 1388/Có 33311: Số thuế phải ná»™p thêm bổ sung (số thuế VAT đầu và o kê dÆ°).
- Hạch toán tiá»n phạt cháºm ná»™p:
Nợ TK 811 – Chi phà khác
Có TK 3339 – PhÃ, lệ phà và các khoản phải ná»™p khác
- Khi ná»™p tiá»n thuế và tiá»n phạt cháºm ná»™p
Nợ TK 33311 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu
Nợ TK 3339 – Số tiá»n phạt cháºm ná»™p
Có TK 1111, 1121 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu + phạt cháºm ná»™p
- TrÆ°á»ng hợp tăng số thuế GTGT phải ná»™p của kỳ khai bổ sung do bị loại hóa Ä‘Æ¡n đầu và o không đủ Ä‘iá»u kiện khấu trừ:
- Hạch toán tiá»n thuế cần phải ná»™p thêm:
Nợ TK 811 – Chi phà khác
Có TK 33311 – Tiá»n thuế GTGT
- Hạch toán tiá»n phạt cháºm ná»™p:
Nợ TK 811 – Chi phà khác
Có TK 3339 – PhÃ, lệ phà và các khoản phải ná»™p khác
- Khi ná»™p tiá»n thuế và tiá»n phạt cháºm ná»™p
Nợ TK 33311 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu
Nợ TK 3339 – Số tiá»n phạt cháºm ná»™p
Có TK 1111, 1121 – Số tiá»n thuế ná»™p thiếu + phạt cháºm ná»™p
Phát sinh ná»™p thuế giá trị gia tăng sau khi láºp tá» khai thuế GTGT bổ sung
Phần má»m kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks có rất nhiá»u tÃnh năng há»— trợ doanh nghiệp hạch toán ná»™p thuế GTGT, hạch toán thuế nhà thầu má»›i nhất, hạch toán thuế GTGT không được khấu trừ, hạch toán thuế xuất khẩu má»›i nhất,... má»™t cách nhanh chóng và chÃnh xác nhÆ°: tá»± Ä‘á»™ng định khoản bút toán phát sinh thuế đầu và o/ đầu ra, tá»± Ä‘á»™ng láºp tá» khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý, tá»± Ä‘á»™ng định khoản bút toán khấu trừ thuế sau khi ghi sổ tá» khai, có thể kết xuất tá» khai thuế sang HTKK, có lịch ná»™p tá» khai để kế toán chủ Ä‘á»™ng ná»™p tá» khai đúng hạn,… Hãy liên hệ vá»›i chúng tôi theo số Ä‘iện thoại 028 3848 9975 để được tÆ° vấn và há»— trợ cà i đặt dùng thá» phần má»m ngay nhé!
>>>Khám phá thêm các bà i viết liên quan: