Tính năng xác nhận chứng từ
Tính năng xác nhận chứng từ là xác nhận thêm một lần nữa các chứng từ đã được khóa.
Tính năng này được áp dụng trong một số trường hợp như:
- Các bộ phận kế toán xác nhận chéo chứng từ của nhau để đảm bảo số liệu không được tự ý thay đổi
- Người quản lý tài chính, kế toán trưởng sử dụng chức năng này để quản lý chứng từ kế toán.
Tính năng này được phân quyền cho người dùng khi thực hiện.
Xác nhận chứng từ
Bước 1. Mở màn hình Quản lý xác nhận chứng từ
- Vào menu Chứng từ > Chức năng mở rộng > Xác nhận chứng từ, mở màn hình Quản lý xác nhận chứng từ.
- Chọn tham số thời gian là Tháng.
- Chọn Loại chứng từ khi cần thao tác xác nhận chứng từ, cụ thể các loại phiếu: Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn mua hàng/ Phiếu nhập kho/ Phiếu xuất kho/ Phiếu chuyển kho/ Phiếu thu/ Phiếu chi/ Phiếu chuyển quỹ.
- Bấm Đọc dữ liệu.
Bước 2. Bấm Xác nhận/ Bỏ xác nhận chứng từ
- Chọn chứng từ muốn xác nhận, nhấp phải chuột, bấm Xác nhận.
- Hệ thống sẽ cập nhật thêm Tình trạng cho chứng từ Đã xác nhận bằng biểu tượng
.
- Xác nhận chứng từ không thực hiện trên Phiếu kế toán.
- Các chứng từ chưa Ghi sổ sẽ không thực hiện xác nhận chứng từ.
- Chọn được nhiều dòng chứng từ khi thực hiện Xác nhận/ Bỏ xác nhận.
- Nhấp đôi chuột vào chứng từ có thể Xem chi tiết chứng từ.
Bỏ xác nhận chứng từ
Các chứng từ sau khi đã thực hiện xác nhận, nếu muốn điều chỉnh trên chứng từ, cần thao tác Bỏ xác nhận.
Tại màn hình Quản lý xác nhận chứng từ, chọn chứng từ muốn bỏ xác nhận, nhấp phải chuột, bấm Bỏ xác nhận.
