Phần mềm Kế toán & Quản lý kinh doanhHỗ trợKhoNghiệp vụ

Lập phiếu xuất kho từ tập tin Excel

Hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt các Phiếu xuất kho vào TTSOFT® Pro Accounting một cách nhanh chóng, thuận tiện và ít sai sót.

Các bước thực hiện như sau

Bước 1. Xuất tập tin Excel chuẩn từ TTSOFT® Pro Accounting

  1. Vào menu Chứng từ > Phiếu xuất kho.
  2. Màn hình quản lý danh sách phiếu xuất kho, nhấp phải chuột lên lưới, chọn Đọc từ excel.
  3. Danh sách chi tiết phiếu xuất kho, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, chọn Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
  4. Chọn thư mục và tên cần lưu file, nhấp Save để hoàn tất.

Bước 2. Điền thông tin vào tập tin Excel vừa xuất

  • Các cột trong file excel, người dùng sẽ nhập đầy đủ thông tin.
  • Một số cột cần lưu ý như sau:
    1. Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PXK-1909-0001
      • PXK: lấy theo thông tin phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu xuất kho
      • 1909: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên phiếu xuất
      • 0001: là số thứ tự của phiếu xuất kho.
      • (Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem 2 thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ)

Các dòng có thông tin Số phiếu giống nhau sẽ có hiển thị ở cùng 1 chứng từ

  1. Mã nghiệp vụ và Tên nghiệp vụ: mở chứng từ Phiếu xuất kho, nhấp biểu tượng để vào màn hình Thiết lập nghiệp vụ phiếu xuất kho.

  1. Mã kho: vào Quản lý, chọn Kho, nhấp nút Thêm Kho để xem thông tin mã và tên kho hàng.
  2. Mã hàng và tên hàng: nhập mã hàng, tên hàng theo danh mục Hàng hóa, dịch vụ (vào menu Quản lý > Hàng hóa và dịch vụ)
  3. Mã nhóm hàng: là cột mã nhóm của hàng hóa vừa nhập.

  • Tham khảo file excel mẫu như hình:

Bước 3. Đọc tập tin Excel vào TTSOFT® Pro Accounting

Bước 4. Kiểm tra và Ghi sổ chứng từ

  • Các chứng từ sau khi import vào phần mềm chưa được ghi sổ.
  • Nhấp phải chuột vào màn hình quản lý phiếu xuất kho, chọn Ghi sổ chứng từ hàng loạt để hoàn tất thao tác ghi sổ cho các chứng từ.

Hỏi đáp

Widget is loading comments...

Liên quan

Xem thêm

Bạn cần hỗ trợ thêm?

  • Cộng đồng

    Đông và vui, cùng giao lưu và trao đổi với Cộng đồng sử dụng TTSOFT trên facebook nhé. 

  • Nhân viên hỗ trợ

    Bạn cần trợ giúp, chúng tôi luôn sẵn sàng! Hãy chat với chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp và nhanh nhất nhé.

  • Email

    Bạn có yêu cầu hay đóng góp cho TTSOFT? Hãy email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ hồi âm bạn ngay khi có thể.

Tawk.to Widget
(+84.28) 3848-99-75